Sage Gestion Commerciale

Nombre d'utilisateurs Nombre d'utilisateurs La ligne 30 permet de gérer jusqu'à 4 utilisateurs connectés simultanément au dossier comptable. La ligne 100 permet d'en gérer jusqu'à 64.

Gestion des devises Gestion des devises La saisie d'un mouvement peut être réalisé en devise. Le calcul de la conversion est réalisé automatiquement en fontion d'un taux de parité prédéfini ou renseigné lors de la saisie.

Nomenclature commerciale Nomenclature commerciale Les nomenclatures sont des regroupements d’articles vendus ensemble sous une même référence.

Nomenclatures de fabrication Nomenclatures de fabrication Ce sont des regroupements d'articles vendus sous la même référence et ayant fait l'objet d'un processus de fabrication ou d'assemblage réalisé par les soins de l'entreprise utilisatrice du logiciel.

Gestion des gammes Gestion des gammes Les gammes permettent d'enregistrer les différents énumérés (taille, couleur, etc.) dans lesquels l'article est disponible. Ce mode de gestion évite la création d'articles multiples pour une même référence.

Suivi en stock: Fifo, Lifo, Lot, Sérialisé Suivi en stock: Fifo, Lifo, Lot, Sérialisé FIFO (1er entré, 1er sorti), LIFO (dernier entré, 1er sorti), Lot (n° de lot auquel appartient l'article avec sa date de péremption), Sérialisé (n° de série de l'article avec sa date de péremption)

Gestion multi-emplacements Gestion multi-emplacements L'utilisateur affecte à un articles plusieurs emplacements en stock selon une structure de type Allée/Travée/Niveau/Case. Ce mode de gestion permet d'intégrer les méthodes de magasinage les plus courantes.

Gestion des conditionnements Gestion des conditionnements Elle permet de définir pour un article plusieurs conditionnements possibles (ex. : vendu par 10, à l'unité, par carton de 6, etc.). Les conditionnements sont définis par l'utilisateur.

Analytique article Analytique article L'analytique article permet d'associer à un article un code analytique. Lors du transfert des factures en comptabilité, la section analytique concernée sera automatiquement alimentée.

Champs statistiques article Champs statistiques article Ce sont des informations définies par l'utilisateur qui complétent la fiche article et qui permettent d'obtenir des statistiques s'appuyant sur des critères propres à votre activité.

Gestion multi-langues Gestion multi-langues La désignation de chaque article peut être renseignée en 3 langues différentes. En fonction de la catégorie du tiers client/fournisseur, les documents seront imprimés dans la langue souhaitée.

Documents des ventes Documents des ventes Devis, Bon de commande, Préparation de livraison, Bon de livraison, Bon de retour*, Bon d'avoir financier, Facture, Facture de retour*, Facture d'avoir, Facture comptabilisée. (*) Ligne 100 uniquement

Documents des achats Documents des achats Préparation de commande*, Bon de commande, Bon de livraison, Bon de retour*, Bon d'avoir financier*, Facture, Facture de retour*, Facture d'avoir*, Facture comptabilisée. (*) Ligne 100 uniquement

Champs statistiques tiers Champs statistiques tiers Informations définies par l'utilisateur complétant la fiche Client ou Fournisseur et qui permettent d'obtenir des statistiques s'appuyant sur des critères propres à votre activité.

Modèles de document Modèles de document Modèles prédéfinis par l'utilisateur pour la création accélérée de devis, bons de commandes, bons de livraisons, factures, etc.

Gestion de la contremarque Gestion de la contremarque La gestion de la contremarque permet de générer les commandes fournisseurs à partir des commandes clients et ainsi d'éviter les saisies multiples.

Saisie des règlements fournisseurs Saisie des règlements fournisseurs Cette fonction permet d’enregistrer les règlements fournisseurs et de les rapprocher des échéances des factures. Les règlements peuvent être transférer en comptabilité à la demande de l'utilisateur habilité.

Réception des devis confirmés Réception des devis confirmés Cette fonction permet de lancer la transformation en bons de commandes des devis confirmés reçus par l’intermédiaire de la messagerie Internet.

Facturation périodique Facturation périodique Cette commande permet d'automatiser l’émission des factures clients en transformant les diverses pièces de vente en attente.

Envoi de commandes fournisseurs Envoi de commandes fournisseurs Cette commande permet de traiter automatiquement les préparations de commande fournisseurs et de les transformer en bons de commande.

Réapprovisionnement Réapprovisionnement Cette commande automatise le réapprovisionnement des articles soit chez les fournisseurs soit par fabrication interne.

Recherche de documents Recherche de documents Cette commande propose deux fonctions de recherche de documents de vente, d'achat ou de stock, soit sur le contenu de l’en-tête, soit sur le contenu du corps du document.

Etats personnalisés Etats personnalisés Cette fonction donne accès à tous les états que l’utilisateur peut paramétrer afin de répondre à ses propres besoins.

Etats sur les clients Etats sur les clients Ventes par article ou par famille d'article. Palmarès des clients. La ligne 100 propose l'activité client, la rentabilité client, le risque client et le cadencier client (rythme avec lequel les articles ont été commandés).

Etats sur les fournisseurs Etats sur les fournisseurs Achats par article ou par famille d'article. La ligne 100 propose l'analyse fournisseur, les mouvements fournisseurs et le cadencier fournisseur (rythme avec lequel les articles ont été commandés).

Etats sur les articles Etats sur les articles Statistique par article ou par famille d'article. Inventaire : livre d'inventaire et état préparatoire. La ligne 100 propose le cadencier de livraison.

Tableau de bord Tableau de bord Document synthétique sur l'activité de l'entreprise: Chiffre d'affaires, Marges et taux de marge comparés sur 2 périodes définies par l'utilisateur.

Etiquettes de colisage Etiquettes de colisage Cette commande permet d’imprimer les étiquettes d’expédition à apposer sur les différents colis.

Listes de documents Listes de documents Cette commande permet d’imprimer les listes de documents de vente ou d’achat.

DEB (Déclaration d'échange de biens) DEB (Déclaration d'échange de biens) La ligne 100 permet d'établir la Déclaration d’échanges de biens intra-communautaire

Etats pilotés Etats pilotés Cette fonction propose des états personnalisables intégrant des graphiques et des statistiques permettant de piloter l'activité de l'entreprise. la ligne 100 permet de créer ses propres états.

Circuit de validation des pièces Circuit de validation des pièces Fonctionnalité permettant d'affecter un statut aux documents de vente ou d'achat. Par exemple un bon de commande pourra prendre le statut "Saisi", "A confirmer", "A préparer".

Rabais, remises et ristournes Rabais, remises et ristournes Cette fonction permet de définir les rabais, remises et ristournes à appliquer en fonction de la catégorie du client, de la famille d'articles ou de l'article concerné, et de la période d'application.

Soldes et promotions Soldes et promotions Cette fonction permet de définir des soldes et promotions qui s'appliqueront sur des familles d'articles ou des articles pour une période définie par l'utilisateur.

Modèles d'enregistrement Modèles d'enregistrement Les modèles d’enregistrement permettent de paramétrer des calculs qui conduiront à l’affichage de certaines valeurs dans les documents de vente, d’achat ou de stock.

Documents internes Documents internes Ce sont des documents impactant la marge d'une affaire sans en affecter le CA. Il peuvent par exemple être utilisés pour imputer à une affaire des frais non facturables.

Gestion des abonnements Gestion des abonnements Création et gestion de contrats nécessitant une facturation périodique. Le début de l'abonnement, la périodicité, la durée, la reconduction, etc.) sont définies par l'utilisateur.

Gestion avancée des livraisons Clients Gestion avancée des livraisons Clients Cet outils permet d'automatiser la préparation et la validation des livraisons Clients en fonction de priorités définies par l'utilisateur, de l'état des stocks et des prévisions d'approvisionnement.

Gestion de la fabrication Gestion de la fabrication Cette fonction permet de lancer la fabrication d'un produit selon un processus prédéfini. Les différentes étapes sont initiées par l'utilisateur: Préparation > Ordre de fabrication > Bon de fabrication.

Traçabilité par n° de série ou lot Traçabilité par n° de série ou lot Cette fonction permet d'assurer la traçabilité (client, fournisseur, stock) d'un article géré par n° de lot ou n° de série, ainsi que de ses composants pour des articles ayant fait l'objet d'une fabrication.

Personnalisation des Menus et Ecrans Personnalisation des Menus et Ecrans Personnalisation du contenu et de la disposition des menus, des barres d'outils et du libellé de certains écrans

Import/Export Import/Export Fonctions d'import/export des articles, clients, fournisseurs, documents de vente et d'achat. La ligne 100 permet d'exporter des états statistiques.