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Nos meilleures pratiques en gestion comptable :

Automatiser les ordres de virement

Les écueils et obstacles fréquents

Les paiements fournisseurs et salariés sont encore très souvent réalisés au travers de règlements par chèque. Ce mode de paiement peut s’avérer très lourd et source d’erreurs en fonction du volume de règlements à effectuer.

Le règlement par virement bancaire traditionnel est une solution permettant de réduire le temps de traitement sans toutefois assurer le lien avec son système de comptabilité.

L’objectif

L’objectif d’une solution de gestion des virements est triple :

  • Envoyer des ordres de virement dématérialisés
  • Sécuriser le paiement
  • Assurer le lien avec le système de comptabilité

Les produits adaptés

Pas à pas

Sage Comptabilité complété par Sage Moyens de paiement et Sage Telbac propose un système intégré de gestion des moyens de paiement (virements, remise de chèques, LCR, CB). 

La sélection des échéances à régler est réalisée à l’aide de Sage Moyens de paiement en fonction de critères définis par l’utilisateur :

  • Mode de règlement
  • Fournisseur
  • Date d’écriture
  • Date d’échéance
  • Montant
  • etc

Sage Moyens de paiement s’appuie pour cela sur les échéances enregistrées dans Sage Comptabilité.

A l’issue de la sélection, le logiciel constitue une remise sous forme de fichier au format CFONB qui sera transmis à la banque par transfert Etebac ou Internet.

Les écritures de règlement pourront être automatiquement enregistrées et lettrées dans Sage Comptabilité, et le rapprochement bancaire effectué.

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« Disposer d'informations fiables permet d'anticiper son activité future »

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  • Christine B., Yarden

    « Nous avons tout de suite été convaincus par l'éventail de fonctionnalités offert  »

  • Brigitte F., La Salle Pleyel

    « Apogéa - ZOOM a proposé l'offre la plus pertinente et la plus complète en un temps record »

  • Anthony D., Double D

    « Les liaisons avec la comptabilité nous évitent les doubles saisies et nous permettent de gagner en réactivité et en productivité »

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