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Nos meilleures pratiques en gestion comptable :

Optimiser la mise en place d'une gestion analytique

Les écueils et obstacles fréquents

La comptabilité générale a pour vocation de répondre d’une part à une obligation légale, mais également de donner une vision détaillée de ses dépenses et recettes classées par compte général. Mais cette classification ne permet pas toujours d’obtenir une analyse selon un axe différent de celui proposé par le plan comptable général, comme par exemple un compte de résultat par service, ou par projet.

L’obtention de ces analyses pourrait s’envisager en découpant le plan comptable général en d’autant de services ou projet, mais la conséquence serait de multiplier le nombre de comptes généraux ce qui en rendrait la lecture et l’utilisation difficile.

L’objectif

L’objectif d’un système de comptabilité analytique est de répondre à cette problématique en proposant un système d’enregistrement de ses dépenses et recettes complémentaire à la comptabilité générale.

Les produits adaptés

Pas à pas

La mise en place d’une comptabilité analytique nécessite une analyse précise des besoins de reporting.

Que veut on analyser? et selon quel axe?

Par exemple, la rentabilité par projet avec un détail par service de l’entreprise impliqué dans ce projet.

Cette analyse nécessiterait la mise en place de 2 axes analytiques :

Un axe Projet :

  • Projet 1 (P1)
  • Projet 2 (P2)
  • Projet 3 (P3)
  • etc 

Un axe Service :

  • Service Administratif (S1)
  • Service Commercial (S2)
  • Service Production (S3)
  • Service R&D (S4)
  • etc

Pour chaque dépense ou recette, on enregistrerait la charge ou produit, puis l’imputation sur le projet concerné ainsi que la ventilation par service.

Sage Comptabilité permet de simplifier cette saisie en regroupant les 2 axes d’analyse sur un seul et même plan.

Si l’on reprend l’exemple des projets et services, ces derniers seraient regroupés sur un même plan analytique par la création des sections suivantes :

Projet 1 Projet 2 Projet 3
P1S1
P1S2
P1S3
P2S3
P2S4
P3S1 
P3S2
P3S3
P3S4

Sage Comptabilité propose un système de création automatique des sections.

Lors de la saisie d’une écriture générale, il suffirait de ventiler l’écriture sur la ou les sections concernées. 

Restitution

Les fonctions de reporting proposées par Sage Comptabilité et Sage Editions Pilotées permettent de restituer des états par analyse croisée pour obtenir par exemple :

  • Des comptes de résultats et bilans par Projet et/ou Service
  • Des balances analytiques par Projet et/ou Service
  • Des balances générales par Projet et/ou Service
  • Des grands livres par Projet et/ou Services

Les fonctionnalités de Sage Comptabilité répondent aux besoins d’analyse les plus divers.

Seul un audit préalable permet de s’assurer de la faisabilité de mise en oeuvre d’un système analytique.

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