Le Forum des Utilisateurs Sage

Bonjour à tous,

je viens à vous afin que vous puissiez me guider et m'apporter votre concours. En effet, j'ai hérité d'un existant qui se présente comme suit:
Une paie de plus de 5000 salariés sous sage paie v18.00 pour sql server 2005 repartie sur plusieurs sites.
- le siège a plus de 550 salariés et le reste des salariés est repartie sur l'ensemble des autres sites (7 au total + le siege).
Le site du siège se charge de la centralisation des données à défaut d'une interconnexion et chaque site fait sa paie.. après chaque paie nous retraitons la paie au siège et ainsi de suite pour les sites. C'est fastidieux et j'aimerais que vous m'aidiez à trouver une solution simple pour les imports de données.

NB: je repris un nouveau paramétrage sous sql server 2008 avec sage paie v19.50 sur un PC portable en créant seulement une base consolidée.

Question:
1) Pour ne pas à reprendre toutes les paies de janvier à octobre 2011, comment récupérer tous les historiques des paies 2010 jusqu'à octobre 2011 sachant que j'ai eu à faire des modifications sur certaines constantes et créer de nouvelles rubriques dans ma base consolidée?
2) en déployant ma base consolidée sur les autres sites, comment récupérer par mois les données des sites sachant que nous ne disposons pas de l'interconnexion?
3) les sites sont autonomes et peuvent seulement faire des mises à jour (ajout) sur la fiche des salariés. comment dois je récupérer ces données afin de produire des états consolidés comme les ITS, IGR etc.

J'ajoute aussi qu'il ya des clôture intermédiaire sur certains sites à cause des journaliers.

Merci de votre contribution et de m'accorder de votre temps.

cordialement,

nayale

Cordialement,
nayale

Wahouu, vaste chantier !

Si le plan de paie est identique dans la base source (là ou sont faites les paies) et la base cible (là où on souhaite les récupérer), et si les matricules des salariés sont aussi identiques dans les 2 bases, alors il est tout à fait possible "transplanter" les paies.

D'abord il faut que le traitement soit terminé dans la base source. Autrement dit, la paie doit être clôturer et bien sûr les bulletins édités.

Dans le menu Annexe / Bulletin cumul, passer le message d'alerte.
Dans la liste des salariés qui apparaît, faire un clic droit, puis éditer
La selection propose d'éditer tous les salariés, c'est probablement ce qui est souhaité.
Dans le paragraphe "Edition" choisir Rubrique (historique)
Puis la fourchette de date. 01/09/11 au 30/09/11 pour récupérer septembre
Dans le paragraphe Rubrique, choisir rubrique du salarié.
Et enfin et surtout, cocher Transfert.

La paie va exporter dans un fichier toutes les rubriques de paies avec tous les calculs des salariés
exemple : 09_Rub.txt.

Refaire le traitement avec constante (Historique)
exemple : 09_Cst.txt.

Ces deux fichiers contiennent tout le traitement des paies du mois de septembre.

Dans la société cible, à partir de la liste des salariés, importer successivement ces 2 fichiers. L'ordre importe peu.
La société cible doit aussi avoir son mois de septembre cloturé.

Il est également possible de "transplanter" les duplicatas de bulletin.
Je décrirai la procédure si besoin.

Cdt

Bonjour,

Chuck a écrit:si les matricules des salariés sont aussi identiques dans les 2 bases

Si ce n'est plus le cas, ceci peut servir.

Bonne journée.

Bonjour,

Cela fait peur.

Dans une boite de .... 5 000 salariés, il devrait y avoir au moins 5 informaticiens spécialisés dans les logiciels achetés.
Allez voir votre PDG pour lui dire que votre seule solution à l'heure actuelle, c'est forum ZOOM, le spécialiste SAGE

Bon courage

MdR

bonjour,

merci de me répondre mais une question demeure:

Pour ne pas à reprendre toutes les paies de janvier à octobre 2011, comment récupérer tous les historiques des paies janvier 2010 jusqu'à octobre 2011 sachant que j'ai eu à faire des modifications sur certaines constantes et créer de nouvelles rubriques dans ma base consolidée?

cordialement

Il est possible d'indiquer des fourchettes de date lors de l'exportation des historiques,
Mais toujours en 2 fois. Constantes puis rubriques.

Les modification de rubriques ou de constantes ne devraient pas interférer.
Seules les valeurs sont dans l'historique, pas les modes de calcul

Merci bcp à tous.

J'ai pu importer toutes les historiques et ça marche fort.
Toutefois, comment puis-je afficher sur le bas du bulletin de paie le solde des prêts?
J'ajoute que nous avons deux (2) types de prêts:
- prêt scolaire;
- prêt à long terme

Merci de me répondre.

J'ignore comment sont gérés ces prets.
Ce n'est pas un paramétrage standard de Sage.

A priori je dirai qu'il faut inserer la constante, (c'est certainement une constante du genre PRET1_SOLD) dans modèle d'édition de bulletin personnalisé.

Cdt

Merci chuk. Il faut savoir que ces prêts sont gérés de la manière suivante:
- Prêt scolaire: c'est un prêt qui est octroyé aux salariés afin de leur permettre de faire face aux difficultés liées à la rentrée scolaire (frais d'écolage, fournitures etc.) et il est généralement de 1 millions de fcfa payable sur 10 mois sans;
- prêt à long terme est un prêt alloué aux salariés afin de l'aider à résoudre des problèmes de tous genres (famille, décès etc.) et payable sur 4 mois.
Il se trouve que certains salariés prennent ces deux prêts et je souhaiterait faire apparaitre sur le bas du bulletin le solde de chacun des prêts.

Merci de votre aide.

Nayale.

Chuk a écrit "Il est également possible de "transplanter" les duplicatas de bulletin.
Je décrirai la procédure si besoin."

Je souhaiterais aussi avoir cette procédure de "récupération des duplicatas de bulletin de janvier à octobre 2011.

Merci de votre aide.

Cordialement,

Nayale