Le Forum des Utilisateurs Sage

Bonjour

Je suis dans une société qui dispose du siège + quelques unités
Sage comptabilité v15.53 est installé uniquement ( une seule base ) au niveau du siège, et les opérations relatives à la comptabilité au niveau des unités sont transférées vers le siège central pour la saisie des écritures correspondantes. (aucune application au niveau des unités)

Les dirigeants pensent à déployer sage compta sur les diférentes unités ( 02 unités ), afin de gagner du temps, mieux controler...avoir une certaine autonomie...etc et avoir une vision clair sur l'ensemble de la gestion compta.
Est-il possible ?
S'agit-il d'avoir d'autres bases de données : base siège, base unité 1, base unité 2 ...etc ?
Comment faire la liaison entre ses bases pour avoir l'information globale, car il s'agit d'une seule société en fait..

Sinon, quelle est l'approche du déploiment ?

MERCI
Titof

Bonjour,

AS tu pensé à installer l'application compta sur les 2 unités puis de partager le fichier comptable.mae afin que les 3 utilisateurs y ai accès ?

A+

Bonjour

Les deux unités sont trés distantes, des centaines de kilomètres. Le but n'est pas de donner aux utilisateurs des unités accès à la base centrale, mais d'autonomiser la comptabilité des unités , pour controler comptablement les comptes unités.
A+

Bonsoir,

Pourquoi ne pas avoir une seule et même base et gérer tes différentes unités par l'analytique dans ce cas ?.

Cdlt,

Bonjour,

Donc il y'a lieu premièrement d'interconnecter les sites distants ( vpn, ls, ...etc) ===== le cout mensuel ??
en deuxième lieu, mettre en place la comptabilité analytique par unités.

l'option d'interconnecter les sites distants peut causer une contrainte de budget par rapport à l'objectif.
Est-il nécéssaire de dépenser les couts mensuels de ces interconnexions par rapport au besoin cité plus haut ?

Sinon, pouvez vous m'orienter vers un manuel trés pédagogique pour mettre en place la comptabilité analytique.

Merci

Bonsoir,

SAGE ne fournit pas, même dans sa grande mansuétude, de manuels pédagogiques de formation...

Je te conseille de passer par un revendeur agréé qui te conseillera au mieux pour mettre en place l'analytique dans ton dossier de Comptabilité en fonction des données que tu souhaites obtenir au final.

Sinon, tu as l'aide ou les manuels électroniques (du DVD) mais, là, bonne chance l'"ami" !...

Cdlt,

Il y a aussi la possibilité d'utiliser la saisie par lot de la comptabilité. Chaque unité saisit dans une base qui leur est propre mais en passant par la saisie par lot. Chaque soir l'unité envoie par mail son lot (fichier .lot) et le lot est vérifié et intégré au siège.
C'est une manipulation assez bancale mais qui évite les coûts d'une mise en place d'un serveur TSE et des différentes connexions. Cependant la solution d'un serveur TSE avec une gestion des droits en comptabilité reste la plus pertinante.

Donc, en résumé:
Soit:
1- Garder une seule base, intégrer la gestion analytique,interconnecter les sites, mettre en place un serveur TSE .
2- Créer les bases propres à chaque site, et utiliser la saisie par lot pour les unités. Chaque soir ou chaque semaine, les unités envoient par mail le fichier .lot. Ce fichier doit etre vérifié au niveau du siège et intégré dans la base principale au niveau du siège.

Si c'est deux solutions uniquement qui répondent à l'objet du message, je peux cloturer ce sujet en résolu.
En attente de confirmation

Merci à vous

Titof

en fait, à propos du serveur TSE:
J ai actuellement SAGE installé avec ses différentes bases sur un serveur Win 2003 en workgroup, pour des raisons de cout , je n'ai pas encore basculé vers une architecture active directory.

Faut-il que j'installe le TS sur ce serveur meme pour qu'il devient le TSE et le serveur SAGE ?
C'est une question de topologie

Titof
A+