Le Forum des Utilisateurs Sage

Bonjour

je cherche à importer un montant d'excel dans sage paie comme un remboursement de frais
mais je n'ai aucune idée de comment on fait et de si cela est faisable

merci d'avance poue vos réponses!

Bonjour,

Pour importer des montants dans des bulletins, il vous faut au préalable valider que :
- vous êtes en V17 minimum, version Pack+ obligatoire
- vous avez Office 2003 minimum

Ensuite, il vous suffit de créer l'importation via le menu GA / Format d'importation.
Choisissez Bulletins de Paie / Constante et/ou Rubriques
Vous devez utiliser les 4 colonnes proposées, la première étant obligatoirement le matricule.
Concernant le type, si vous importez le montant (salarial) d'une rubrique, il faut utiliser la valeur 3. Pour une constante (CLxx), c'est la valeur 255.
Le code est le code rubrique ou constante à mouvementer.

Dans le fichier Excel, vous devrez gérer une ligne d'entête, celle-ci étant automatiquement ignorée.

Une fois tout ce travail réalisé, il ne vous restera qu'à sélectionner Feuille Excel et votre format dans la fenêtre d'import.

HTH,

je suis en version V16 pack+
est-il quand même possible de le faire?

Comme je vous l'ai dit, vous devez être en V17 minimum.
La MAJ est gratuite si vous avez un contrat de maintenance.

A défaut d'installer cette MAJ, vous pouvez contourner le problème en utilisant des formules de calcul pour gérer le format VM (faites une recherche sur VM dans le manuel électronique de référence).

Bonne journée.

Le soucis pour la mise a jour c'est que je suis dans une école et qu'ils ne veulent pas effectuer la mise a jour et je sais très peu de chose sur sage alors je ne sais pas comment on fait la recherhce sur le manuel electronique.

Cependant j'ai remarqué que l'on peu importerdes valeur par: FICHIER-UTILITAIRE-Importation de donneés
Mais il me demande un fichier .TXT
y a t-il un moyen de passer par la avec un transfert d'escel au bloc note puis a sage?
Faut-il une mise en forme spéciale?

Merci encore pour les réponse déjà données et merci d'avance pour les autres

Ok c'est parti pour le format VM avec Excel.
Pour l'accès à la doc, il faut passer par ? / Manuels électroniques / Référence.
Une fois ouvert, Ctrl + F et chercher "VM" en respectant la casse / mot entier.

L'exemple est paramétré sur le jeu d'essai, pour alimenter le montant de la prime exceptionnelle (rubrique 1300)

Côté Excel : gérer les colonnes
A : Matricule
B : Valeur
Ensuite il faut gérer le format des données. Pour le matricule, consulter les paramètres de paie (Fichiers / Paramètres / Paramètres de paie / onglet Format). Le but est de cadrer le matricule comme dans un fichier d'export (on peut contrôler en exportant un onglet de la fiche de personnel)

C : Matricule pour import

Code: Tout sélectionner

=CONCATENER(REPT(" ";4-NBCAR(A2));A2;REPT(" ";6))

Détail :
CONCATENER() : Accole des chaînes des caractères
REPT(" ";4-NBCAR(A2)) : Génère les espaces manquants (si applicable)
A2 : Reprend le matricule
REPT(" ";6) : Répète des espaces pour atteindre 10 caractères (le matricule étant de longueur
4 : 10 – 4 = 6)

D : Elément à importer
Il faut alimenter le montant d’une rubrique de brut, donc le montant salarial

Code: Tout sélectionner

="003"

E : Information à alimenter
Numéro de la rubrique, complété avec des espaces à hauteur de 10 caractères (ici 6)

Code: Tout sélectionner

="1300      "

F : Valeur à importer
Il faut cadrer une valeur a priori numérique à gauche (colonne B), et la compléter avec des espaces à hauteur de 12 caractères

Code: Tout sélectionner

=CONCATENER(B2;REPT(" ";12-NBCAR(B2)))

G : Ligne d’import

Code: Tout sélectionner

=CONCATENER("VM";C2;D2;E2;F2)

H : Contrôle

Code: Tout sélectionner

=NBCAR(G2)

Doit valoir 37 pour toutes les lignes

Passer la colonne G en police Courier permet de contrôler visuellement le cadrage.

Une fois le fichier constitué, il suffit de copier la colonne G dans un fichier texte.
Supprimer la ligne d'entête si elle existe, et contrôler que le fichier se termine par un retour chariot.

Concernant le menu Fichier / Utilitaires / Importation de données, il est a priori destiné à la reprise de données d'autres logiciel (notamment paie major v3.90, dixit le manuel).
Préférez l'importation via un clic droit dans la liste / Importer.

Si avec ça vous n'avez pas une bonne note...

Bonne journée.

alors j'ai trouvé VM et j'ai paramétré mon fichier excel mais je ne trouve pas dans sage le matricule des remboursement de frais.
De plus dans la valeur il faut que je mette directement le montant que je veux insérer?pour le matricule il faut juste que je mette la formule?pour élément à importer je ne comprend pas non plus ce que je doit mettre!

Je suis désolé de vous poser encore toutes ces questions mais merci beaucoup!!

Je pensais avoir été clair

alexandrine69 a écrit:alors j'ai trouvé VM et j'ai paramétré mon fichier excel mais je ne trouve pas dans sage le matricule des remboursement de frais.

Si c'est un jeu d'essai la rubrique est la 8200, sinon il faut la créer...

alexandrine69 a écrit:De plus dans la valeur il faut que je mette directement le montant que je veux insérer?

C'est le but

alexandrine69 a écrit:pour le matricule il faut juste que je mette la formule?

La colonne C sert à formater la colonne A sur 10 caractères, donc à adapter en fonction de votre base, ou saisissez le matricule en gérant les espaces manuellement.

alexandrine69 a écrit:pour élément à importer je ne comprend pas non plus ce que je dois mettre!

La réponse est dans la liste sous le format d'import, dans le manuel :

0: Nombre d’une rubrique
1: Base d’une rubrique
2: Taux salarial d’une rubrique
3: Montant salarial d’une rubrique
4: Taux patronal d’une rubrique
5: Montant patronal d’une rubrique
6: Plafond d’une rubrique
7: Plancher d’une rubrique
8: Rapport B d’une rubrique
9: Rapport C d’une rubrique
11: Assiette de calcul d’une rubrique
255: Constante

HTH,

ok
j'ai tout sauf la colonne D car je cherche a insérer une valeur non soumises
et je suis désolé mais l'importation ne marche pas je n'ai pas du comprendre par où il fallait passer dans sage

Bonsoir,
Je vais essayer de vous l'exliquer autrement.
Votre fichier Excel devrait être structuré comme suit:
Colonne 1: Mettez VM dans ttes les lignes Larg de colonne :2 (Selectionner tte la colonne, clic droit, Larg colonne)
Colonne 2: Matricule Larg de colonne :10
Colonne 3: Mettez 3 dans ttes les lignes Larg de colonne :3
Colonne 4: Mettez le code de la rubrique (ex : 8200) dans ttes les lignes Larg de colonne :10
Colonne 5: Mettez le montant de la rubrique Larg de colonne :12
Les 4 premières colonnes à aligner à gauche.
Ensuite, vous enregistrez le fichier sous format texte separateur Espace. Un fichier .prn va être crée et vous pouvez l'importer sur sage paie.

Cordialemnt.

merci à OokieDookie et a Fatine pour votre pertinence et surtout votre patience.

Ce sujet correspond exactement à ma recherche.

Quant au NON accusé de réception du demandeur, ça me laisse toujours rêveuse...

Un petit "OK ça marche" ou bien "M..." (au choix pour l'interprétation : ) n'aurait pas été de trop.

mais bon, l'éducation n'est pas la chose la mieux partagée...

(je dois avoir le foie fatigué ce matin pour être de si bonne humeur )

Bonjour,
Je suis d'accord avec vous, l'ennui c'est qu'on ne sait pas si le problème a été résolu ou pas.
Je ne sais pas si on peut imposer aux utilisateurs de donner suite aux réponses reçues à leurs posts avant de pouvoir en faire d'autres.

Cordialement

En effet, c'est une question mais je dirais, cependant que la réponse est non...
Dans un forum, l'intérêt est aussi de parler à tous.
Dans ce cas précis, j'ai eu ma réponse alors que le posteur de départ ne donne plus signe vie.
Finalement on ne sait pas. Espérons qu'il ne lui est rien arrivé de grave.
Ce soir, avec du recul, je suis moins

Cdt

trop drôle : ) )

pascale:) a écrit:Quant au NON accusé de réception du demandeur, ça me laisse toujours rêveuse...

Un petit "OK ça marche" ou bien "M..." (au choix pour l'interprétation : ) n'aurait pas été de trop.

Pour ma part, je m'estime déjà heureux d'avoir pu dialoguer normalement avec une personne qui est dans le système scolaire...

paske d'hab, c top relou y fon ka parlé kom ça et moa ça m'gave

Je passe le sujet en résolu.

A bientôt.

Bonjour à tous,

J'ai suivi vos instructions et j'ai créé un fichier .TXT en faisant un copier-coller à partir du fichier Excel.

Lorsque j'essaie d'importer mon fichier dans Sage, j'ai une erreur en position 16 (qui correspondant semble-t-il au code rubrique) avec comme intitulé : "Code entité incorrect". C'est pourtant une rubrique qui existe bien dans ma liste des rubriques et qui doit recevoir un montant pris tel quel en part salariale.

Je vous remercie par avance de votre aide.

Cordialement.

Bonjour Alain,
La réponse que vous avez lu date de 2008. Depuis, avec la version 18.5 (et même un peu avant), il est facile d'importer directement un fichier Excel, au moins avec la version Pack +:
1/ Depuis le menu GA, créer un format d'importation :
Pour importer des rubriques ou des constantes, vous y mettrez 4 éléments :
a/ Matricule salarié, (taille 10)
b/ élément constante ou rubrique (3)
c/ Code élément (10)
d/ valeur élément (12)

2/ Créer un fichier avec ces 4 colonnes. La première ligne sera ignorée. Elle peut contenir des entêtes.
La colonne b/ contiendra 255 pour importer des constantes, 003 pour importer des rubriques.
La colonne c/ contiendra le n° de rubrique ou de constante.
Il n'est pas nécessaire de mettre des lignes pour tous les salariés. Si certaines valeurs sont à 0, cela effacera dans Sage la valeur existante. Ca peut servir pour corriger des erreurs.
Et Refermer le fichier Excel (version 2000 ou 2007).

3/ Depuis la liste des bulletins (par exemple), cliquer sur l'icône d'import, choisir Import Excel, et le modèle qu'on a créé en 1/
Vous aurez un petit rapport vous indiquant si tout s'est bien passé.

Bonjour Mduchaff,

Tout d'abord je tiens à vous remercier d'avoir pris le temps de vous pencher sur mon problème.

J'avais tout d'abord testé l'intégration d'un fichier Excel de la façon dont vous me l'avez suggéré mais en gardant en première colonne la valeur VM. Cela ne fonctionnant pas, j'ai tenté l'intégration avec un fichier texte qui ne fonctionnait pas non plus.

Au vue de votre réponse, j'ai supprimé la première colonne contenant la valeur VM et cela fonctionne.

Je vous remercie encore de votre aide.

A bientôt sur ce forum.

Cordialement.

ALAIN13790

J'ai de ma part essayer vos démarches mais en vain. Voici mon cas. Le matricule est fait sur 3 position dans la fiche de personnel (ex: 001) et dans la colonne excel j'ai pris la largeur 10 mais en mettant le matricule 001 aligné à gauche. Un message s'affiche " Ligne 1 Position 3 " Salarié inexistant" et ceci pour toutes les lignes. J'aimerais avoir un exemple plus concret avec des cas pratiques. Merci d'avance pour votre attention..

Bonjour Oumar,
Il ne suffit pas d'aligner les nombres à gauche pour en faire du texte.
Les matricules dans Sage sont prévus pour être du texte.
Essayer de changer le format de la colonne Excel pour un format Texte. si ça ne marche toujours pas, vous pouvez entrer les matricules sous la forme '001 '002 ... Cela force le champs à être considéré comme du texte. Vous pouvez aussi, recopier les matricules plus loin (colonne H par ex) et écrire en A2 =TEXTE(H2;"000"), à recopier en dessous. Vous aurez ainsi en colonne A des matricules sous forme de texte avec 3 chiffres.

9a marche 5/5. Merci à tous !!!

Bonjour,
Moi j'essaie désespérément de créer à la fois mon modèle d'import et mon fichier Excel mais sans succès.
Voici en gros comment doit se composer mon modèle si cela est réalisable bien sûr :
Mat nom prénom h complémentaire rappel d’heures comp hs125% hs150%..................... afin de remplir le fichier Excel et ensuite importer dans ma paie.
Si qqun a une idée c’est avec plaisir que je suis preneur.
Merci d’avance.