Le Forum des Utilisateurs Sage

Bonjour,

Peux t-on exporter des écritures SAGE Compta 500, vers un fichier au format excel afin de les modifier
et les réimporter dans la compta.

Merci par avance

Nath 91240

Bonjour,

Oui. En format import/export paramétrable.

Cordialement,

Merci Marcuss, mais je suis un peu novice en informatique
mais pouvez vous m'expliquer la marche à suivre

merci par avance

Cordialement

Nath 91240

Bonjour,

Tu va sur Fichier -> Exporter -> Format Sage.
Tu clique sur Nouveau pour créer un nouveau format. Tu l'enregistre, et une fois dans le format, tu va ajouter des lignes en fonction de ce que tu veux qu'il soit affiché dans ton XLS. Cela dépend de tes besoins. (indice : dans la première colonne, sélectionne toujours Ecritures comptables).
Pour chaque ligne créé vérifie que dans la colonne Cellule, tu mette bien des cellules différentes. (exemple : 1:1/1:2/1:3....)
Une fois que tu obtiens le format que tu veux, tu n'a plus qu'à cliquer sur Exporter et choisir comme Format de fichier, le format xls.

Super contente de la réponse, mais j'ai un souci, je travaille sur SAGE 500
et quand je cliques sur fichiers, je n'ai pas l'option Exporter, mais l'option
extraire les écritures, est ce la meme chose et peux t on procéder comme tu l'indiques ?

Merci par avance

Nath 91240

le process vaut pour exporter depuis la compta 100

pour la compta 500... aucune idée
un spécialiste sage 500 est demandée

Bonjour,
Il est effectivement possible d'importer et d'exporter les données de la ligne 500. Moi j'étais sous unix et la récupération de fichier demande une bonne connaissance.

L'exportation est assez facile, il faut aller dans :
- outils annexes ==> entrée sortie ASCII ==> exportation==> exportation des fichiers comptables==> ecritures

L'importation est beaucoup plus complexe en unix en tout cas :
- outils annexes ==> entrée sortie ASCII ==> importation et là tu as les tables de correspondance sur les comptes, les écritures ...

Pour créer des modèles d'exportation, tu vas dans paramétrage du format des fichiers à exporter et là soit tu modifies les exports existants sot tu peux en créer de nouveaux.
Par contre pour les imports, je n'ai vu nulle part où créer des modèles d'import.

Je te conseille de contacter sage directement si tu as encore un contrat de maintenance car il reste encore quelques spécialistes en ligne 500.

Dernière chose importante, les fichiers d'export sur la ligne 500 sont très sensible. Le nom du fichier doit être de cette forme nomdufichier.ainsi ou nomdufichier.txt et après tu les convertis sur excel.
et surtout IL FAUT QUE PERSONNE NE TRAVAILLE SUR SAGE 500 PENDANT L'EXPORT SINON TON ETAT SE BLOQUE.

Bon courage
Laurent

Bonjour et merci LOLO,

Je ne suis pas sur place pour le moment, mais dès que j'ai la possiblité de me rendre
sur le site, je testerais

Cordialement

Nath91240

Bonjour Laurent,

Je suis sur le site, et dans ma barre d'outil je n'ai pas l'option "outils annexes".
de ce fait, je ne peux accéder aux entrées et sorties ASCII. Aurais tu une
solution ?

Merci par avance


Nathalie