Le Forum des Utilisateurs Sage

Bonjour / Bonsoir

Je travaille avec la version sage V18.5 Pack+ et je recherche à importer des absences (fichier excel) dans le détail des absences (incrémentation des codes et des dates), mais je n'ai aucune idée sur la manière de procéder et si cela est possible.
Je vous remercie par avances pour vos réponses.

Bonjour Poulpinette,
a/ Il faut d'abord créer un modèle de fichier Excel: Dans le menu GA / Format d'importation, vous créez un nouveau modèle avec les informations suivantes:

1. matricule salarié
2. code nature évènement (nature d'heure)
3. date début
4. date fin
5. matin (1 ou 0)
6. après midi (1 ou 0)
7. motif d'absence (à préciser si nécessaire)
8. nombre
   (ça peut être un nom de variable Sage comme TOTHRESOUV qui calcule le nombre de jours ouvrés entre début et fin)

b/ Vous sauvez ce modèle d'importation en l'appelant par exemple "natures d'absence"
Vous pouvez ensuite l'utiliser :
c/ Créer un fichier Excel reprenant les colonnes décrites ci-dessus. La première ligne ne sera pas prise en compte. Elle peut contenir le nom de chaque colonne. Les colonnes au-delà de la colonne 8 seront aussi ignorées.
d/ Importez les données depuis le bouton Importer dans la liste des Bulletins :
Choisissez Feuille Excel, et votre Format personnalisé, puis [Ok].
Pour que l'importation marche, il faut que le fichier Excel soit fermé.
Il faut aussi parfois indiquer dans Excel que la colonne est en format texte (C'est le cas pour les matricules, même s'ils ne contiennent que des chiffres)

N'hésitez pas à affiner vos questions si ce n'est pas clair.

Bonjour Marc,

Merci pour la procédure ça fonctionne très très bien.
Un grand merci pour ces informations.
Merci, Merci,Merci

Bonjour,

Merci pour l'info et la procédure,

L'importation, c'est ce qu'on a trouvé de mieux

Dès qu'il y a une absence, je rajoute 1 ou 2 ou 3 lignes de commentaires sur le BS

Peut on saisir ce commentaire dans une colonne sur la même feuille excel ?

D'avance merci (je croise les doigts)

Cordialement

Précisions :

Attention, contrairement aux variables (HA, HS, CL) les évènements (absence avec date) importés une seconde fois n'écrasent pas l'importation précédente, mais vient se cumuler.

Bonjour,

Exact, ça se cumule !!

A importer uniquement quand on a le fichier EXCEL définitif

Cordialement

Petite précision, il est possible de gérer une signature numérique pour les évènements (cf. format EV "développé"), mais cela ne fonctionne qu'en modification, l'annulation / suppression restant manuelle.

Salut;
moi j'ai besoin d'importer le total des heures de presence, d'absence et aussi les heures supplementaires.
comment faire avec ma paie 100 V 13.0.1.
Merci d'avance

Version 13 ?! Oulà, je n'ai pas le souvenir que ce fût possible à l'époque de cette version.
reste l'importation au format VB (valeur de base)
La description en est faite en annexe du manuel (cf pdf sur CD)

Bon courage.