Le Forum des Utilisateurs Sage

Bonjour à tous,

Besoin d’avis d’experts

Je dois récupérer une base de salariés avec leurs coordonnées dans une paie Sage.
Ils sont presque 3 000, (certains ne travailleront que quelques heures), je suis sous SQL, le fichier est propre, sous Excel, tout s’annonce bien, mais…
Je dois leur attribuer un matricule unique de 10 caractères maxi (contrainte SAGE), qui servira d’index lors de futures importations de variables mensuelles.

- Le n° de sécu est unique, mais il comporte 13 caractères sans la clé
- Combinaison Nom – prénom ?
Qui a une idée pour que la probabilité que j’attribue le même matricule à 2 salariés soit proche de 0 ?

A vous lire

Bonjour,
Loin d'être un expert, je pense aux 6 derniers numéro de sécurité sociale.
les 3 de la commune + les 3 du numéros d'inscription au registre des naissance.
Éventuellement précédé du numéro de l'année de naissance, cela te laisse 2 caractères.

Côté probabilité : 2 personnes enregistrées dans la même commune avec le même numéro d'inscription, oui c'est probable, mais pas la même année !
J'ignore si le numéro de commune est unique au niveau national, mais tu peux utiliser les 2 caractères restant pour le département !!!

Du numéro de sécu, il te reste a enlever le sexe, le mois de naissance et la clef !

Sur 3 000 individus, une petite macro sur notepad++ devrait te faire ça !

A suivre !

Le n° de commune est unique dans le département.
Par contre les 3 derniers = n° d'inscription au registre, ne sont pas toujours connus.
Pour beaucoup de ces salariés, c'est le premier job. Donc pas de n° de sécu connu entierement à la création.
Donc j'aimerai éviter d'utiliser ses 3 derniers chiffres.

Bonsoir,

Moi j'ai déjà croisé un système pas mal :
3 premières lettres du nom
3 premières lettres du prénom inversées
3 chiffres pour le rang

Il faudrait faire une requête mais mine de rien, la probabilité d'avoir plus de 999 salariés qui s'appellent
Jea... DUP... est a priori assez faible

Et en plus il reste un caractère "bonus"

HTH,

Merci pour ces pistes, mais le rang je le prends où ?

Je ne peux pas l'attribuer. Il faut que je le "pioche" dans mon fichier d'origine.
Ce fichier d'origine contient Nom, prénom, n° de sécu, date de naissance, lieu de naissance, etc...
Je peux piocher ces 3 chiffres dans le n° de sécu (à l'exclusion des 3 derniers, parfois non connus) mais les quels ?

A+