Mise Ă  jour comptable : attention danger !

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Mise Ă  jour comptable : attention danger !

Messagede pinky » Jeu 29 Jan 2009 17:44

Bonjour,

En testant devant un client la mise à jour comptable, j'ai été surpris de constater que cette dernière se faisait directement sans avertissement préalable, sans validation, sans confirmation, et sans pouvoir visualiser auparavant un brouillard des écritures à transmettre ... De plus lorsque par mégarde "Norme DGI" est coché, la mise à jour induit des écritures clôturées directement non modifiables en total désaccord avec les modes de focn tionnement des outils Sage qui demandent leplus souvent une validation avant une mise à jour.
Y' a t il donc un paramétrage spécifique à mettre en place pour tempérer cette mise à jour et à quel moment le journal comptable est il accessible : avant ( ce qui serait logique) ou après la mise à jour ?
Quelles précautions possibles à prendre pour cette procédure ? Chez mon client, pensant ne pas être générées,nous avons généré plusieurs fois les écritures non supprimables de surcroit ...

Merrci Ă  tous
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Re: Mise Ă  jour comptable : attention danger !

Messagede pinky » Jeu 29 Jan 2009 17:45

... euh vous l'aurez tous compris il s'agit bien entendu de Immos ... dont je parle ...
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Re: Mise Ă  jour comptable : attention danger !

Messagede neobar » Ven 30 Jan 2009 00:55

Avant de générer la mise à jour comptable vous avez sur la même fenêtre un bouton d'impression du journal. Accessoirement une fois qu'on a correctement paramétrer les numéros comptes l'impression n'a pas beaucoup d'intérêt.
Pour les écritures par défaut clôturé, c'est normal, l'application ne fait que respecter les normes DGI, celà reste dans tous les cas une option.
Pour les utiisateurs aguerris il est possible de décocher dans l'A propos de l'option Norme DGI, attention celà suppose un auto gestion trés stricte, il est facile d'oublier de respecter l'ensemble des paramètres de la norme et de se retrouver en position extrèmement facheuse en cas de contrôle fiscal.
Pour les écritures passer plusieurs il suffit d'utiliser la fonction d'extourne.
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Re: Mise Ă  jour comptable : attention danger !

Messagede cathy » Ven 3 Avr 2009 17:14

bonjour

Vous pourriez aussi créer un utilisateur avec une interdiction sur la fonction MAJ comptable.
Et vous vous reconnectez en Admin pour le faire..

c'est une suggestion comme une autre !!

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Re: Mise Ă  jour comptable : attention danger !

Messagede pinky » Lun 27 Avr 2009 12:15

Merci Cathy super contributrice !!

C une solution aussi , pourquoi pas , çà peut contourner la mise à jour sauvage !

Merci
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