Le Forum des Utilisateurs Sage

Salut,
A force de créer des fiches de personnel, vu le nombre énorme, je me retrouve devant une situation où les matricules arrivent à saturation des 9999 avec plein de trous et écarts, c.à.d des matricules inutilisables (ex : sortants, fiches abandonnées...) donc je me demande s'il y a une possibilité de réorganiser ces matricules surtout à l'ouverture de l'année 2011 (genre exportation + modification des matricules + réimportation) également y a-t-il d'autres éléments dépendants à modifier (comme constantes, rubriques ou autres...)
Merci d'avance.

Bonjour,

Quel est votre environnement ?
CBase / SQL ?
Version ?

V18 - CBase - Client/Serveur - Client : win XP SP3

OokieDookie a écrit:Bonjour,

Quel est votre environnement ?
CBase / SQL ?
Version ?

Re,

Tant que vous resterez en version propriétaire, le plus simple est de créer un nouveau dossier à partir de l'existant.
Il faut ensuite exporter votre structure (établissements, caisses, départements, services, unités, catégories).
Adaptez votre format dans les paramètres de paie si besoin, et faites un gros coup d'import export pour vos fiches.

Si vous avez un volume assez conséquent (ce qui semble être le cas) vous pourriez envisager un passage sous SQL.
Il serait ainsi possible de modifier directement vos matricules par requête, en conservant ainsi l'ensemble de vos historiques.

HTH,

merci OokieDookie
j'aimerai savoir si après avoir (exporter les fiches + modifier les matricules + importer) je devrais modifier également d'autre éléments du genre (établissements, caisses, départements, services, unités, catégories...) question d'assurer les relations comme exemple clé primaire<==>clé étrangère.

Re,

Il faudra exporter / importer la structure AVANT d'intégrer vos fiches.
Si vous voulez en profiter pour changer les codes, il faudra directement modifier vos fichiers texte.

A ce moment, traitez donc votre structure, puis pour les fiches de personnel, il sera peut-être plus simple de faire un export par thème (un fichier par case à cocher) & Notepad++ ou UltraEdit (bref un éditeur de texte qui gère le mode colonne), puis de concaténer les fichiers modifiés.

HTH,

Bonjour OokieDookie

Est-ce que tu penses que je peux modifier les matricules directement depuis SQL 2008 ?
Dans la table T_SAL je peux modifier "MatriculeSalarié". (sans toucher au n°interne SA_CompteurSalarié)

Meme si la longueur du compte salarié dans les param de paie est définie à 5 caractères par exemple, sous SQL je peux le passer aisément à la longueur que je veux..
Penses-tu qu'il peut y avoir des conséquences sur la base par la suite ?

Connaitrais-tu la table qui stocke les longueurs des paramétres de paie, que je puisse augmenter la taille..
Car si je change sur SQL, l'utilisateur en création directe depuis la paie sera toujours bloqué à cette longueur..

Merci d'avance pour ton aide

Cathy

Bonjour Cathy,

cathy a écrit:Penses-tu qu'il peut y avoir des conséquences sur la base par la suite ?

Connaitrais-tu la table qui stocke les longueurs des paramétres de paie, que je puisse augmenter la taille..
Car si je change sur SQL, l'utilisateur en création directe depuis la paie sera toujours bloqué à cette longueur..

Même pire, il ne pourra pas sélectionner les salariés dans les traitements (et ça c'est du vécu...)

Ci-après un script qui renumérote les matricules de SagePaieSQL à partir de 10000 en les classant par date d'ancienneté.

Code: Tout sélectionner

-- Renumérotation des salariés par date d'ancienneté

USE SagePaieSQL
GO

SET NOCOUNT ON
-- Archivage ancien matricule dans T10LIB05
UPDATE
   T_ZONESLIBRES
SET
   St10_5 = MatriculeSalarie
FROM
   T_SAL
WHERE
   NumSalarie = SA_CompteurNumero

SET NOCOUNT ON

-- MAJ masque matricule

UPDATE
   T_STRUCTUREMASQUE
SET
   Forme = 'EEEEE',
   Longueur = 5,
   Justification = 1, -- 0 à gauche, 1 à droite
   Car_Fill_E = '0'   -- Lettre finale filler selon format (E, A ou L)
WHERE
   TypeMasque = 10 -- Id du masque

-- Renumérotation à partir de @NewMat
DECLARE
   @Mat TMatricule,
   @Cpt INT,
   @NewMat TMatricule
SET @NewMat = '10000'   
SET @Cpt = 0

DECLARE C CURSOR FOR

SELECT
   S.MatriculeSalarie
FROM
   T_SAL S
INNER JOIN
   T_HST_INFOSSOCIETE I
ON
   S.SA_CompteurNumero = I.NumSalarie
AND
   I.InfoEnCours = 1
ORDER BY
   I.DateAnciennete, -- I.DateEmbauche pour travailler sur la date d'entrée
   S.Nom

OPEN C
FETCH NEXT FROM C INTO @Mat

WHILE @@FETCH_STATUS = 0

BEGIN

-- Mise à jour de la table des salariés
UPDATE
   T_SAL
SET
   MatriculeSalarie = @NewMat
WHERE
   MatriculeSalarie = @Mat
   
-- Mise à jour de l'analytique si ventilation par salarié
-- Ventilations en cours
UPDATE
   T_VAN
SET
   CompteGeneral = @NewMat
WHERE
   CompteGeneral = @Mat
AND
   Ventilation = 6

-- Historiques
UPDATE
   T_HVAN
SET
   CompteGeneral = @NewMat
WHERE
   CompteGeneral = @Mat
AND
   Ventilation = 6

SET @Newmat = @NewMat + 1   
SET @Cpt = @Cpt + 1
FETCH NEXT FROM C INTO @Mat

END

CLOSE C

DEALLOCATE C

PRINT CAST(@Cpt as VARCHAR)+' matricules mis à jour'



Il te suffit d'adapter les paramètres au niveau :
- de l'update de T_STRUCTUREMASQUE
- de la valeur initiale de @NewMat

J'ai annoté le code, mais n'hésite pas si tu as des questions.
Revalide systématiquement les ordres de tri des utilisateurs ou tu risques de ne voir aucun salarié une fois la modification effectuée.

HTH,

Merci pour ta réponse ookie !

N'étant pas du tout super pro au niveau sql, je copie ton code et jexecute la requête direct en l'état sur ma base?

Cathy

cathy a écrit:je copie ton code et jexecute la requête direct en l'état sur ma base?

Après une sauvegarde bien sûr, tu peux lancer le script directement en adaptant le nom de la base au début + les deux points cités précédemment.

HTH,

Ookie

Je viens de me lancer et ca fonctionne nickel !
Par contre, si je peux encore abuser de ton aide en ce qui concerne la numérotation des matricules

Chaque société dans le groupe est identifiée par un n° (Par exemple société X = 064, société Y = 125)..
Et donc chaque salarié aura dans son matricule les 3 premiers caractères de sa société + 5 chiffres pour son matricule réél.

Dans le SET @NewMat , j'ai donc mis 06400001 pour coller à mes 8 caractères , mais dans la paie au final, il m'a renommé un seul matricule par 06400001 (le 1er ) et tous les autres il les a numéroté 64xxxx sans le 0 devant..
une idée ?
merci pour ton aide précieuse !
cathy

Erk, des codes qui commencent par zéro...

Si pas le choix, il faut que tu insères cette ligne

Code: Tout sélectionner

SET @NewMat = RIGHT('00000000' + CAST(@NewMat AS VARCHAR), 8)

juste après

Code: Tout sélectionner

SET @Newmat = @NewMat + 1

à la fin du script, pour les sociétés concernées.

Ou si tu ne veux pas remonter de sauvegarde :

Code: Tout sélectionner

UPDATE T_SAL SET MatriculeSalarie = RIGHT('00000000' + CAST(MatriculeSalarie AS VARCHAR), 8)
UPDATE T_VAN SET CompteGeneral = RIGHT('00000000' + CAST(CompteGeneral AS VARCHAR), 8) WHERE Ventilation = 6
UPDATE T_HVAN SET CompteGeneral = RIGHT('00000000' + CAST(CompteGeneral AS VARCHAR), 8) WHERE Ventilation = 6


HTH,

quand tu dis tu insères cette ligne
SET @NewMat = RIGHT('00000000' + CAST(@NewMat AS VARCHAR),
c'est à quel endroit ?

et quand tu dis
juste après
SET @Newmat = @NewMat + 1

ca veut dire ajouter la 1ère juste après cette ligne dans le code ?

désolée....!!!!

Re, code à jour

Code: Tout sélectionner

-- Renumérotation des salariés par date d'ancienneté

USE SagePaieSQL
GO

SET NOCOUNT ON
-- Archivage ancien matricule dans T10LIB05
UPDATE
   T_ZONESLIBRES
SET
   St10_5 = MatriculeSalarie
FROM
   T_SAL
WHERE
   NumSalarie = SA_CompteurNumero

SET NOCOUNT ON

-- MAJ masque matricule

UPDATE
   T_STRUCTUREMASQUE
SET
   Forme = 'EEEEE',
   Longueur = 5,
   Justification = 1, -- 0 à gauche, 1 à droite
   Car_Fill_E = '0'   -- Lettre finale filler selon format (E, A ou L)
WHERE
   TypeMasque = 10 -- Id du masque

-- Renumérotation à partir de @NewMat
DECLARE
   @Mat TMatricule,
   @Cpt INT,
   @NewMat TMatricule
SET @NewMat = '10000'   
SET @Cpt = 0

DECLARE C CURSOR FOR

SELECT
   S.MatriculeSalarie
FROM
   T_SAL S
INNER JOIN
   T_HST_INFOSSOCIETE I
ON
   S.SA_CompteurNumero = I.NumSalarie
AND
   I.InfoEnCours = 1
ORDER BY
   I.DateAnciennete, -- I.DateEmbauche pour travailler sur la date d'entrée
   S.Nom

OPEN C
FETCH NEXT FROM C INTO @Mat

WHILE @@FETCH_STATUS = 0

BEGIN

-- Mise à jour de la table des salariés
UPDATE
   T_SAL
SET
   MatriculeSalarie = @NewMat
WHERE
   MatriculeSalarie = @Mat
   
-- Mise à jour de l'analytique si ventilation par salarié
-- Ventilations en cours
UPDATE
   T_VAN
SET
   CompteGeneral = @NewMat
WHERE
   CompteGeneral = @Mat
AND
   Ventilation = 6

-- Historiques
UPDATE
   T_HVAN
SET
   CompteGeneral = @NewMat
WHERE
   CompteGeneral = @Mat
AND
   Ventilation = 6

SET @Newmat = @NewMat + 1
SET @NewMat = RIGHT('00000000' + CAST(@NewMat AS VARCHAR), 8)
SET @Cpt = @Cpt + 1
FETCH NEXT FROM C INTO @Mat

END

CLOSE C

DEALLOCATE C

PRINT CAST(@Cpt as VARCHAR)+' matricules mis à jour'


HTH,

ahhhhhh j'ai trouvé !!
désolée..

DECLARE
@Mat TMatricule,
@Cpt INT,
@NewMat TMatricule
SET @NewMat = '06400001'
SET @Cpt = 0

et ensuite j'ai ajouté
SET @NewMat = RIGHT('00000000' + CAST(@NewMat AS VARCHAR)
en dessous de
SET @Newmat = @NewMat + 1
a la fin de la requete

ca fonctionne niquel !!
merci encore
cat

ookie
Encore une petite question..

Imaginons que les matricules existants dans la paie soient déjà sur 5 caractères et que je veuille juste ajouter 3 caractères numériques devant (toujours les 3 caractères du code entité).. que dois-je changer dans la requete ?

merci !

(j'ai aussi le cas d'une société qui gère 8 caractères pour les matricules et je souhaite remplacer les 3 premiers par le code que je souhaite en conservant les 5 derniers..)

allez après je ne t'embete plus !!!
merci

Bonjour,

cathy a écrit:Imaginons que les matricules existants dans la paie soient déjà sur 5 caractères et que je veuille juste ajouter 3 caractères numériques devant (toujours les 3 caractères du code entité).. que dois-je changer dans la requete ?

En fait on ne garde que le format et les trois tables :

Code: Tout sélectionner

-- Renumérotation des salariés par préfixe
USE SagePaieSQL
GO

-- Préfixe
DECLARE @Prfx VARCHAR(3)
SET @Prfx = '456'

SET NOCOUNT ON
-- Archivage ancien matricule dans T10LIB05
UPDATE
   T_ZONESLIBRES
SET
   St10_5 = MatriculeSalarie
FROM
   T_SAL
WHERE
   NumSalarie = SA_CompteurNumero

-- MAJ masque matricule
UPDATE
   T_STRUCTUREMASQUE
SET
   Forme = 'EEEEEEEE',
   Longueur = 8,
   Justification = 1, -- 0 à gauche, 1 à droite
   Car_Fill_E = '0'   -- Lettre finale filler selon format (E, A ou L)
WHERE
   TypeMasque = 10 -- Id du masque

-- Mise à jour des tables
UPDATE T_SAL SET MatriculeSalarie = @Prfx + RIGHT('00000' + CAST(MatriculeSalarie AS VARCHAR), 5)
UPDATE T_VAN SET CompteGeneral = @Prfx + RIGHT('00000' + CAST(CompteGeneral AS VARCHAR), 5)
WHERE Ventilation = 6
UPDATE T_HVAN SET CompteGeneral = @Prfx + RIGHT('00000' + CAST(CompteGeneral AS VARCHAR), 5)
WHERE Ventilation = 6


cathy a écrit:j'ai aussi le cas d'une société qui gère 8 caractères pour les matricules et je souhaite remplacer les 3 premiers par le code que je souhaite en conservant les 5 derniers..

Code: Tout sélectionner

-- Renumérotation des salariés par préfixe sans modification du format
USE SagePaieSQL
GO

-- Préfixe
DECLARE @Prfx VARCHAR(3)
SET @Prfx = '789'

SET NOCOUNT ON
-- Archivage ancien matricule dans T10LIB05
UPDATE
   T_ZONESLIBRES
SET
   St10_5 = MatriculeSalarie
FROM
   T_SAL
WHERE
   NumSalarie = SA_CompteurNumero


-- Mise à jour des tables
UPDATE T_SAL SET MatriculeSalarie = @Prfx + RIGHT(CAST(MatriculeSalarie AS VARCHAR), 5)
UPDATE T_VAN SET CompteGeneral = @Prfx + RIGHT(CAST(CompteGeneral AS VARCHAR), 5)
WHERE Ventilation = 6
UPDATE T_HVAN SET CompteGeneral = @Prfx + RIGHT(CAST(CompteGeneral AS VARCHAR), 5)
WHERE Ventilation = 6

May the SQL be with you

Bonne journée

ookie

La requete avec le prefixe (exemple ajout de 3 caractères devant les 5 existants) ne fonctionne pas
en fait elle m'a tronqué le matricule existant en supprimant le 1er caractère..

cathy

C'est ça de répondre sans avoir pris son café...

Sorry, j'avais fais quelques coquilles, j'ai modifié le code dans le poste précédent, ça devrait aller mieux.

HTH,

hello !
alors maintenant lorsque je lance la requete Renumérotation des salariés par préfixe
il me remplace tous les matricules par le préfixe..

Si je te précise que mes matricules existants sont :
00801
00592
00123
il doit y avoir un truc avec les 00 devant..
A la limite pour ce dossier, je pourrais presque dire
garde que les 3 derniers caractères et ajoute le préfixe '00700'
ca simplifierai ?

Ca fonctionne parfaitement chez moi sur le jeu d'essai.

Départ : 4 caractères
Je passe le premier script, et j'obtiens bien 45601000 au lieu de 1000 avec le premier, et un format à 8

Si ensuite je passe le second, 456 est bien modifié en 789.
Au pire passe le premier script au lieu du second, peut-être un pb au niveau du format des matricules ?

A tout hasard, que te renvoient les commandes suivantes exécutées sur master ?

Code: Tout sélectionner

SELECT @@VERSION
GO
sp_helpsort
GO

A+

Microsoft SQL serveur 2008(RTM)
10.0.1600.22.... x86 ....standard edition

serveur default collation
french, case insensitive, accent sensitive, kanatype sensitive, width sensitive

a tes souhaits.. !

as tu essayé avec un matricule 0001 et non 1000 ?
comme tu prends du texte, peut etre ne lit il plus les 00 et du coup il les tronque..


Et sur la dernière requete j'ai un message d'erreur à l'execution
Msg 207, Niveau 16, État 1, Ligne 25
Nom de colonne non valide : 'MatriculeSalarie'.
Msg 207, Niveau 16, État 1, Ligne 27
Nom de colonne non valide : 'MatriculeSalarie'.

excuse moi ookie
pas d'erreur sur le dernier message..
je me suis trompée dans la syntaxe..
merci

Celle-ci fonctionne en modifiant les dernières lignes d'UPDATE
On conserve uniquement les 3 derniers caractères du matricule (en ne tenant pas compte des 2 zéros devant)
eton ajoute le préfixe 007 + 2 zéros
enfin un truc dans le genre..
avec la commande substring

-- Renumérotation des salariés par préfixe

-- Mise à jour des tables
UPDATE T_SAL SET MatriculeSalarie = @Prfx + substring (CAST(MatriculeSalarie AS VARCHAR(8)), 3, 3)
UPDATE T_VAN SET CompteGeneral = @Prfx + substring (CAST(CompteGeneral AS VARCHAR(8)), 3, 3)
WHERE Ventilation = 6
UPDATE T_HVAN SET CompteGeneral = @Prfx + substring (CAST(CompteGeneral AS VARCHAR(8)), 3, 3 )
WHERE Ventilation = 6

ok

Bonjour Ookie

Dis moi, après avoir lancé cette requete de renumérotation des matricules, j'ai voulu activer l'option de création automatique des matricules dans les param de paie, afin que les n° s'enchainent ..
J'ai un message me disant matricule déjà existant à la création d'un nouveau salarié..
Ne faudrait il pas lancer qqch sur la base juste après la requete ..?
merci de ta réponse

cathy

Bonjour Ookie

Dis moi, j'ai un autre petit soucis sur la base paie suite à la renumérotation

Lorsque je veux éditer un livre de paie sur un salarié, il me dit aucun critère ne réponds à la sélection demandée..
Si je vais sur le bouton sélection manuelle et que je choisi le salarié ca fonctionne très bien..
Tu aurais une idée du lien qui peut exister entre le matriculesalarié et les états.. que pourrais-je controler ??

merci de ta réponse

cathy

Re,

Logiquement c'est l'ordre de tri
Il doit chercher " " à "ZZZZZ"
au lieu de " " à "ZZZZZZZZ"

Normalement si tu repasses sur des tris permanents et temporaire le problème disparaît.

HTH,