Le Forum des Utilisateurs Sage

Bonjour,

J'importe des fichiers XLS (à quant le .XLSX ?) avec une colonne date

Est il possible de saisir des plages de date dans une requête ?

Celle du dessous ne marche pas

="Période 1 : "+RéponseUtilisateur ("XLS" , "1 - Indiquez une date de début Période 1")+" au "+RéponseUtilisateur ("XLS" , "2 - Indiquez une date de fin Période 1")

Cordialement

Bonjour,

Je ne pense pas que l'on puisse créer une une requête Excel avec une invite de date.

Par contre, si vous liez une requête Excel à une requête sur un univers Sage qui comporte une invite de date, votre requête Excel devrait en bénéficier.

Le principe de base, c'est qu'on ne peut pas paramétrer d'invite sur un classeur Excel lié "en standard"
Le plus "simple" est de lier le champ date du document Excel avec l'univers, et de définir un filtre dans le rapport en fonction des dates entrées dans les invites.

La seule solution que je vois pour avoir une invite sur un document Excel "en direct" est une requête SQL à la carte avec une vue qui tape sur le classeur...
Tout ça parce que BO ne veut pas gérer l'appel directement dans le SQL à la carte.

Si ça ne vous rebute pas, il faut procéder ainsi :
- Créer la vue SQL sur le fichier (il faut accéder à l'instance SQL par les outils d'administration).
Votre fichier doit être fixe en ce qui concerne sa localisation, son nom et le nom de la feuille à utiliser.

Code: Tout sélectionner

USE NOMDEVOTREBASE
GO
CREATE VIEW VUE_CLASSEUR1 AS

SELECT
   *
FROM
   OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
   'Excel 8.0; Database=D:\Classeur1.xls; HDR=YES',
   [Feuil1$]) XL

Pour infos, [Feuil1$] appelle toute la feuille de calcul (donc risque de nouvelles colonnes indésirables si saisie au mauvais endroit dans le classeur).
Il vaut mieux, au choix :
- remplacer l'étoile du SELECT par la liste des champs à récupérer (n'oubliez pas d'encadrer les noms contenant des espaces par des crochets),
- définir une plage nommée dans Excel et l'appeler par son nom sans le $ final.
HDR=YES => les entêtes de colonnes sont activés et génèrent les noms des colonnes de la vue dans l'instance
HDR=NO => des supers nom de colonnes du type F1, F2...
Si vous avez des soucis, stockez le document en LOCAL sur le serveur SQL.
- Appeler la vue dans une requête SQL à la carte :
Vous devez au préalable avoir créé une connexion ODBC sur votre serveur SQL.

Code: Tout sélectionner

SELECT
   *
FROM
   NOMDEVOTREBASE.dbo.VUE_CLASSEUR1
WHERE
   [Nom de votre champ date]
   BETWEEN
   @Prompt ('01 - Date de début', 'D', {'01/01/2009', '02/02/2009'}, MONO, FREE)
   AND
   @Prompt ('02 - Date de fin', 'D', {'31/01/2009', '28/02/2009'}, MONO, FREE)

Là vous laissez l'étoile.
Si vous ajoutez des colonnes au document il "suffira" de modifier la vue en ajoutant les colonnes supplémentaires (appel sur [Feuil1$]) ou de mettre à jour la plage nommée.
Pour plus de détails sur la syntaxe de @Prompt, regardez ici.

Ca paraît dense au premier coup d'oeil mais ce n'est vraiment pas méchant si vous faites déjà de l'ODBC.
N'hésitez pas si vous avez besoin de précisions.

Il ne me reste plus qu'à vous souhaiter un code simple à mettre en place

HTH,

Bonjour

Merci beaucoup pour la réponse

Je ne suis pas developpeur, je suis entrain de tester la lisaison avec l'univers
En matière d'ODBC, cela se limite à aller chercher une table (voir 2 si je suis en forme) et de la renvoyer dans XLS

Tant que j'y suis, ils ont encore des années de recherche chez BO
2 exemples
"contrepartie tiers" : si votre écriture n'est pas dans le bon ordre, il ne renvoie rien
c'est pour cela que tous les états SAGE de palmarès sont en TTC

"rang" : si vous l'appliquez sur des montants négatifs (contrepartie/achat par exemple) il met les valeurs à O au dessus (normal 0> -...) on ne peut pas changer le signe (sauf erreur)
Si vous mettez ABS, il suffit d'un montant positif (exemple un avoir) pour fausser le classement

Cordialement

squier a écrit:Tant que j'y suis, ils ont encore des années de recherche chez BO

Pardonnez-moi, j'ai envie de jouer sur les mots aujourd'hui
Et puis comme je ne connais pas trop la compta, ça me permet aussi d'avancer

En fait BO a fait des supers progrès, ils ont sorti une V6.1, une V6.5, une XI, une XI-R2, une 3.0, une Xcelsius...
Mais le partenariat avec Sage suppose l'utilisation de la V5.1.9, qui date de... avant office 2000.
Mais bon, il y dix ans, c'était déjà révolutionnaire !

squier a écrit:"contrepartie tiers" : si votre écriture n'est pas dans le bon ordre, il ne renvoie rien

L'application non plus ne contient pas l'information, non ?

squier a écrit:"rang" : si vous l'appliquez sur des montants négatifs (contrepartie/achat par exemple) il met les valeurs à O au dessus (normal 0> -...) on ne peut pas changer le signe (sauf erreur)
Si vous mettez ABS, il suffit d'un montant positif (exemple un avoir) pour fausser le classement

C'est malheureusement logique, et normalement vous devriez pouvoir contourner cela en créant un indicateur en multipliant votre valeur par -1, non ?

HTH,

Bonjour,

Je ne le savais pas : je croyais que c'était la dernière version de BO qu'on utilisait avec SAGE
J'ai toujours en tête que c'était un logiciel cher et difficile d'accès pour une boîte de 50 salariés mono site
Un jour je demanderai un devis à SAP pour un lien avec toutes mes DB

Exact pour "rang" (c'est un métier )

Par contre pour contrepartie, je confirme
Mon interface en ventes fait 70/TVA/Tiers (pas le choix) : pas de retour
En achat je fais Tiers/TVA/60 là ça marche

Cordialement

squier a écrit:Mon interface en ventes fait 70/TVA/Tiers (pas le choix) : pas de retour
En achat je fais Tiers/TVA/60 là ça marche

Juste pour être bien sûr, cela veut donc dire que si on affiche la colonne Contrepartie Tiers dans les journaux en comptabilité, elle est alimentée en achats, mais vide en ventes ?

+ pour contourner ça - c'est un peu par dessus la jambe certes -, vous pouvez trier votre listing sur les racines de compte.
Exemple : variable CPT3C

Code: Tout sélectionner

= Gauche(<N° Compte Général>,3)

Dans le tableau, vous triez selon vos critères et vous ajoutez un tri personnalisé sur CPT3C :
401, 411, 601..., 701..., 445.
Comme ça vos tiers sont toujours avant votre HT, et il n'y a plus qu'à créer une variable Cpartietiers

Code: Tout sélectionner

=Précédent(<Numéro Compte Tiers>)

GROS BEMOL : ne marche bien qu'avec un seul compte de tiers par pièce comptable...

A vous lire,

Bonjour

Je requête en ODBC sur la compta
Je n'arrive pas à lier <JM_DATE> à MOIS dans BO
Même en rusant
= Si (<JM_DATE>='01/07/2009') Alors "M07" Sinon Si (<JM_DATE>='01/08/2009') Alors "M08"
On ne peut pas lier une variable

Tant que j'y suis sur l'ODBC
EC_MONTANT EC_QUANTITE il additonne en valeur absolue !! ça me fausse tout
A chaque actualisation, il me supprime le détail de la ligne "totaux" (nombre, moyenne....)

Enfin dans BO comment on fait le petit carré pour faire passer le texte à la ligne ?

D'avance merci

Cordialement

Bonjour,

Effectivement on ne peut pas lier de variable

La difficulté peut être contournée directement dans la requête, il faut se substituer à l'application.

Date :

Code: Tout sélectionner

DATEADD(dd, EC_Jour-1, JM_Date) AS EC_Date

Mois :

Code: Tout sélectionner

'M' + RIGHT('00' + CAST(DATEPART(mm, JM_Date) AS VARCHAR), 2) AS EC_Mois

Année :

Code: Tout sélectionner

CAST(DATEPART(yy, JM_Date) AS VARCHAR) AS EC_Annee

Pour les indicateurs il faut les conditionner sur le sens de l'écriture (ici débit = négatif)

Montant :

Code: Tout sélectionner

CASE ISNULL(EC_Sens, 0)
   WHEN 1 THEN EC_Montant
   ELSE - EC_Montant
END   AS EC_Montant

Quantité :

Code: Tout sélectionner

CASE ISNULL(EC_Sens, 0)
   WHEN 1 THEN EC_Quantite
   ELSE - EC_Quantite
END   AS EC_Quantite

squier a écrit:A chaque actualisation, il me supprime le détail de la ligne "totaux" (nombre, moyenne....)

Là je ne vois pas. Si le formatage est avancé, je teste toujours : duplication du rapport + restructuration du bloc par la rotation => tout le formatage est perdu mais on est dans le standard, donc a priori on ne peut pas reproduire (a priori...)

squier a écrit:Enfin dans BO comment on fait le petit carré pour faire passer le texte à la ligne ?

En utilisant Car(13) :

Code: Tout sélectionner

="Compte :"& car(13) & <N° Compte Général>

HTH,

Bonjour et merci pour votre réponse détaillée

J'ai selectionné votre code : EXCEL 2007 a pas aimé
données/connexions/propriétés/définition puis je l'ai collée dans le texte de commande

Est ce la bonne méthode ?

Enfin c'est dans EXCEL qu'il enlève la commande (moy, nb, tot...) à chaque actualisation
Onglet Création/ligne des totaux
A chaque fois je suis obligé de reselectionner

Cordialement

Bonjour,

Effectivement, après une - très longue - recherche de documentation, il apparaît que le driver ODBC de Sage est... bien faiblard au regard de la norme SQL.
En clair, la syntaxe donnée fonctionnerait correctement sur une base SQL Server, mais plante sur un ODBC lié à une base propriétaire...

A ce stade je pense qu'il faudrait passer le relais à Excel

Bonnes fêtes quand même.