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Bonjour

Je voulais savoir s'il y avait moyen de sauvegarder le scan de la facture du fournisseur et de la liée a la facture dans la gestion commerciale ?

Merci

Bonjour,
Vous pouvez attacher n'importe quel type de document à une fiche Client, Fournisseur ou Article.
Pour cela, ouvrez la fiche Client, Fournisseur ou Article, allez sur l'onglet Champs libres, puis sous-onglet Documents et cliquez sur Attacher...

Je vais regarder mais d'apres ce que vous dites, j'attache un document a un client/fournisseur/article ...
Le but de ma question, permettait en quelque sorte à mon expert comptable d'avoir les pieces justificatives sous la main et pas la peine de lui rapporter toutes les pieces.

J'ai testé et ca peut etre une solution ... mais on ne peut pas rattacher le fichier à une facture en particulier.

Un autre moyen ?

Par contre, quel est la méthode de stockage du fichier ? Lors de la création du fichie mae, j'ai spécifié une taille ... est ce que les fichiers utilisent l'espace dédié ou ils sont stockés a part ?

Bonjour

J'ai une solution un peu fastidieuse mais qui en est une quand meme...
Vous ré-imprimez vos factures en PDF (option intégrée à partir des v14 je crois) et vous les stockez sur un disque avec un classement que vous choississez. Cette option si vous souhaitez envoyer au fur et à mesure vos documents à l'expert comptable.

Deuxième solution qui est plutot lié à l'archivage, avec la solution SageDirect Archivage qui permet d'archiver et de stocker vos données en fin d'exercice

Cordialement
Cathy

Merci mais cette solution est deja en place.
L'intéret était vraiment pour éviter de devoir chercher la piece, surtout quand une piece est mal enregistrée ... quand on a quelques milliers de pieces, ca aurait été pratique lorsqu'on consulte la facture enregistrée en gestion commerciale et d'accéder a la piece scannée.
Ca évite les erreurs d'enregistrement de fichier car on peut voir tout de suite, s'il y a une erreur ... plus que si on se trouve de dossier ou de nom en ranger le fichier.

Sinon, lorsqu'on ajoute le un fichier a une fiche client/fournisseur, ca copie le fichier dans le répertoire multimédia.
Donc, ca n'influe pas sur la taille prédéfinie du fichier mae ou gcm.

Pour Cathy , je pense que si il imprime sa pièce en PDF , ce sera le document de la Gescom Hors Ici il veut une copie de la facture de son fournisseur ( scan ) . Si il encode mal la pièce originale le PDF en sera lui aussi faussé !

Petite Idée , Si tu crées un dossier sur ton bureau et tu y mets dedans les scans de tes factures originales , il te suffit de nommer tes PDF par le numéro de pièce . Au besoin de vérifier une pièce il suffit de retourner dans le dossier et prendre le numéro correspondant ! Ca n'a rien a voir avec ce que tu voudrais mais au moins ça peut te dépanner en attendant une version qui peut être le permettra

Effectivement, j'ai mal lu la réponse de cathy ... je pensais qu'elle parlait de sauvegarder les pieces originales sur un cd.

Aucun intéret de sauvegarder les pdf des factures éditées sous la gescom pour moi.

C'est deja ce que je fais ... sauf que l'erreur humaine fait qu'il arrive que des pieces soient mal enregistrées.
En plus notre méthode d'enregistrement des pieces est plus liée a la compta acutellement, cad en fonction des numéros selon les achats/fg ...

bonsoir
j'avais mal lu la question aussi ...

peut etre que vous devriez vous tourner vers une GED ? je pense que dans les solutions métiers de Sage vous devriez trouver qqch.
je sais qu'il y a qq années, il existait un petit logiciel qui permettait de lier un document scanné à une écriture dans la compta. on sélectionnait la ligne et grace à une commande on retrouvait le scan. ca doit toujours exister.

cathy

Merci, j'ai trouvé ... c'est ScanFact de Xperts ... par contre, le tarif est surprenant (2100HT).

Je vais regarder ce qu'on peut faire avec les driver odbc ... car ca fait cher l'application et ca me coutera moins cher de développer moi meme la chose ou de demander un dev qui gerera peu etre pas l'OCR mais qui lira au document.

Bonjour

Le produit Sage 100 Scanfact est à 1500HT en version monoposte.
Il permet de scanner les documents, de générer un journal d'achat ou de vente et de récupérer les écritures en compta. En version 15.50 avec les programmes externes, on retrouve automatiquement l'image de la facture scannée.

cathy